Mange bestyrelser og ejendomsadministratorer kender til udfordringerne ved de traditionelle nøglesystemer, hvor en enkelt bortkommet systemnøgle kan medføre store udgifter og sikkerhedsbrist for alle beboere. I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på, hvordan moderne adgangskontrol boligforening kan være den rette løsning for jer, der ønsker at optimere både sikkerhed og drift. Vi ser på de konkrete fordele ved at digitalisere adgangen, og hvorfor det kan betale sig på den lange bane.
Indholdsfortegnelse
Øget sikkerhed og nemmere administration med elektroniske løsninger
Sikkerheden i en etageejendom er afgørende for beboernes tryghed, og her spiller hoveddøren en central rolle som den første barriere mod ubudne gæster. Ved de traditionelle mekaniske låsesystemer opstår der ofte en betydelig sikkerhedsrisiko, hvis en beboer mister sin nøgle, da det i værste fald kan betyde, at uvedkommende får adgang til opgangen og fællesarealerne.
Dette problem elimineres fuldstændigt ved implementering af et elektronisk låsesystem, da teknologien muliggør en hurtig og effektiv håndtering af adgangsrettighederne uden fysiske indgreb på døren. Når en nøglebrik eller et kort mistes, kan administratoren eller vicevægten øjeblikkeligt gå ind i systemet og spærre den pågældende enhed, så den ikke længere virker.
Det betyder, at sikkerhedsniveauet opretholdes konstant, uden at man skal bekymre sig om nøgler, der er i omløb uden for beboernes kontrol. Samtidig giver det en administrativ lettelse, da man har fuldt overblik over, hvem der har adgang til ejendommen, og man undgår den usikkerhed, der ofte er forbundet med gamle systemnøgler.
Desuden giver det mulighed for at logge hændelser, såfremt der skulle opstå mistanke om misbrug eller uregelmæssigheder i bygningen. Det skaber en præventiv effekt og sikrer, at beboerne kan færdes trygt i deres eget hjem, velvidende at adgangen til bygningen er styret og kontrolleret professionelt.
Økonomiske fordele ved at skifte fra systemnøgler til brikker
Selvom etableringen af ny adgangskontrol kræver en indledende investering, viser regnestykket sig ofte at være positivt, når man kigger på totaløkonomien over en længere årrække. Med mekaniske systemer er omkostningerne ved tabte nøgler nemlig ikke kun begrænset til prisen på en ny nøgle, men kan involvere omkodning af hele systemet.
Hvis en systemnøgle, der giver adgang til fællesdøre, forsvinder, kan det være nødvendigt at udskifte låsecylindere i alle yderdøre og kælderrum for at genetablere sikkerheden. Dette er en bekostelig affære, som mange boligforeninger desværre oplever med jævne mellemrum, og som belaster vedligeholdelsesbudgettet unødigt.
Med et nøglebrikker system er driftsomkostningerne langt lavere, da prisen for en ny brik er minimal sammenlignet med en låseomlægning. Der er ingen mekaniske dele i selve adgangsmediet, der slides på samme måde som en metalnøgle, hvilket også reducerer behovet for løbende udskiftninger på grund af slitage.
Ydermere slipper foreningen for udgifter til eksterne låsesmede, hver gang en beboer fraflytter og glemmer at aflevere alle nøgler, eller når en ny lejer skal flytte ind. De administrative besparelser i form af tidsforbrug hos bestyrelse eller varmemester bør heller ikke underkendes, da systemet gør nøglehåndtering langt mindre tidskrævende.
Fleksibilitet i hverdagen for beboere og administratorer
En moderne digital adgangsløsning handler ikke kun om sikkerhed og økonomi, men i høj grad også om at gøre hverdagen lettere for de mennesker, der bor og arbejder i ejendommen. Teknologien tillader en fleksibilitet, som de gamle systemer slet ikke kan matche, hvilket kommer til udtryk i mange forskellige hverdagssituationer.
For eksempel kan man tildele tidsbegrænset adgang til håndværkere, avisbude eller rengøringspersonale, så de kun kan komme ind i det tidsrum, hvor de udfører deres arbejde. Dette fjerner behovet for fysisk overdragelse af nøgler og sikrer samtidig, at der ikke er fri adgang til bygningen uden for arbejdstiden.
Der er flere konkrete fordele ved at vælge en digital løsning:
-
Hurtig sletning og oprettelse af brugere ved ind- og udflytning.
-
Mulighed for tidsstyret adgang til fællesfaciliteter som vaskeri eller selskabslokaler.
-
Beboerne skal kun holde styr på én brik til alle relevante døre.
-
Ingen problemer med slidte nøgler, der knækker eller sætter sig fast i låsen.
-
Mulighed for fjernstyring, så døren kan åbnes, selvom man ikke er hjemme.
Denne brugervenlighed betyder, at systemet hurtigt bliver en naturlig og værdsat del af beboernes hverdag. Det fjerner mange af de små irritationsmomenter, der er forbundet med tung, mekanisk nøgleadministration, og giver bestyrelsen mere tid til at fokusere på andre vigtige opgaver i foreningen.
Integration med andre løsninger som porttelefoner
En af de helt store styrker ved moderne teknologi er muligheden for at få forskellige systemer til at tale sammen og fungere som en samlet enhed. Når man installerer adgangskontrol, kan det med fordel tænkes sammen med bygningens øvrige installationer, herunder et eventuelt nyt porttelefon anlæg.
Ved at integrere porttelefonen med adgangskontrollen opnår man en strømlinet løsning, hvor beboerne kan betjene det hele fra samme platform, og hvor det visuelle udtryk ved indgangspartiet fremstår ensartet og pænt. Det betyder også, at installation og kabling ofte kan optimeres, når systemerne etableres samtidig.
Mange moderne systemer er desuden forberedt til fremtiden, hvilket betyder, at de kan udvides med nye funktioner, i takt med at foreningens behov ændrer sig. Det kunne for eksempel være integration til booking af vasketider eller reservation af fælleslokaler direkte via et display eller en app på telefonen.
Dermed investerer man ikke kun i en løsning, der løser nutidens problemer med nøgler, men i en infrastruktur, der kan følge med udviklingen. Det sikrer, at ejendommen forbliver moderne og attraktiv for både nuværende og kommende beboere, samtidig med at driften holdes så effektiv som overhovedet muligt.
Få professionel rådgivning hos DK-Låseservice
Hos DK-Låseservice har vi eksisteret siden 1988, og gennem årene har vi opbygget en solid erfaring med sikring af både private hjem og større boligforeninger. Vi lægger stor vægt på altid at levere høj kvalitet og en service, der tager udgangspunkt i jeres specifikke behov og ønsker til tryghed.
Sikkerheden er naturligvis i højsædet, og derfor tilbyder vi blandt andet forsikringsgodkendte låse, der lever op til de strengeste krav på markedet. Vores dygtige teknikere står klar til at vejlede jer om den optimale løsning, så I får et system, der er både driftssikkert og brugervenligt.
Du kan kontakte os på telefon 42 52 99 66 eller via email på teknik@dk-laaseservice.dk for en uforpligtende snak om jeres muligheder. Vi ser frem til at hjælpe jeres forening med at opnå en tryggere og nemmere hverdag.
